Памятка по оформлению документов на загранпаспорт



В этой памятке мы хотели бы разъяснить некоторые особенности, знание которых поможет Вам правильно подготовить документы, определиться со сроками оформления загранпаспорта Харьков, которые оптимально Вам подойдут и предупредить возникновение возможных проблем.

Оформление загранпаспорта в Харькове.


Cроки оформления загранпаспорта в Харькове

 

сроки оформления указаны в рабочих днях и являются сроком изготовления паспорта в Киеве, доставка в Харьков и получение возможны только в следующий рабочий день! Рабочие дни: пн. – пт., не считая праздничных дней.

 

Первым днем оформления паспорта считается день, когда турист пришел на оформление в ОВИР, только в том случае, если турист пришел до 10:00. Если турист сфотографировался в ОВИРе с 14:00 до 15:00 – оформление паспорта начинается со следующего рабочего дня;

 

сроки оформления паспорта могут увеличиваться, если в процессе работы документы туриста требуют дополнительной проверки (если турист был прописан не в Харьковской области, если неоднократно менялись фамилия, имя, если имеются неоплаченные штрафы, непогашенная судимость). В таких случаях ОВИР может требовать от туриста предоставления дополнительных документов;


Документы для загранпаспорта

 

- принимаются в работу только аккуратные документы. Документы с пятнами, нечеткими фотографиями, лишними отметками, какими-либо ошибками, надорванные паспорта являются недействительными! Прием в работу таких документов просим предварительно согласовывать.

 

- если турист ранее был судим, необходимо предоставить в ОВИР документы о погашении судимости вместе с основным пакетом документов. Иначе соблюдение срока оформления паспорта не гарантируется!

 

- если турист рожден не в Украине, необходимо предоставить документы, подтверждающие гражданство: документ о получении гражданства Украины (для тех, кто получал гражданство после 1991 г.), форму А о прописке в 1991 году на территории Украины или копии паспортов родителей с отметками о прописке в Украине в 1991 г.;

 

- во всех документах написание фамилии, имени, отчества должны совпадать. Документы с ошибками являются недействительными;

 

- для оформления проездного документа необходимо предоставить ОРИГИНАЛЫ документов;

 

- фотографии на проездной ребенка и для вклеивания в паспорт должны быть установленного размера (3,5*4,5 и 2,5*3,5 см соответственно), на белом фоне, 80% лица, матовые;

 

- нотариальное заявление от родителей на оформление проездного документа ребенка обязательно в тексте должно содержать: фразы «просим оформить проездной документ нашему несовершеннолетнему ребенку», «не возражаем против дальнейших самостоятельных поездок за рубеж», а также статью 6 Закона Украины «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну»;

 

- ксерокопии документов должны быть качественные: все надписи и печати хорошо видны, фотографии в паспорте четкими;

 

- если предыдущий паспорт был утерян, необходимо предоставить постановление из милиции об отказе в возбуждении уголовного дела по факту пропажи документа, стоимость оформления нового паспорта подлежит уточнению;

 

- для детей старше 14 лет делается проверка на отсутствие судимости, просим уточнять стоимость справки об отсутствии судимости к каждому документу;

 

- оставить на руках аннулированным старый загранпаспорт можно при условии наличия в нем действующих виз, по окончании их действия его необходимо сдать. Если действующих виз нет – возможность оставить паспорт аннулированным просим предварительно уточнять;

 

Организационные вопросы

 

- приходя в ОВИР, турист должен иметь при себе ВСЕ оригиналы документов (паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе для менявших фамилию) ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Без них паспорт оформлять не будут. Если ранее у туриста был загранпаспорт, необходимо взять его с собой и сдать;

 

- приходить в ОВИР в шортах и майках запрещено!

 

- в помещении ОВИРа вести себя корректно, не скандалить, уважительно относиться к работникам ОВИРа, в случае возникновения спорных ситуаций просим первоочередно сообщать в наш офис;